Айбикс для юриста организации
Юрист организации работает не только с текстами договоров, но и с большим массивом документов. Именно здесь программа для юриста организации начинает быть не “приятным дополнением”, а рабочей системой, которая снимает зависимость от Excel, папок и личной памяти.
Какие задачи закрывает Айбикс для юриста
- учет договоров;
- договоры и допсоглашения;
- реестр доверенностей;
- корпоративные документы;
- объекты интеллектуальной собственности;
- сканы, драфты и финальные версии;
- ссылки на согласование в Jira, Яндекс Трекере или другой системе.
Почему Excel и папки перестают помогать
Документы организации растут годами. Версии расходятся по папкам, драфты теряются в почте, сканы лежат отдельно от карточек, а новый сотрудник не понимает, по какой логике всё было устроено раньше. В итоге учет договоров и реестр доверенностей начинают держаться на памяти одного юриста.
Айбикс не заменяет систему согласования
Согласование может оставаться в Jira, Яндекс Трекере, ЭДО, Битриксе или другой системе. Айбикс не конкурирует с ними как с маршрутом согласования. Его задача — хранить итоговые документы, драфты, сканы и ссылки на задачи в одной понятной структуре.
Когда юристу особенно нужен Айбикс
- договоров и допсоглашений стало много;
- нужно быстро искать документы организации по номеру, дате и контрагенту;
- реестр доверенностей и корпоративные документы растут вместе с компанией;
- появились ОИС и служебные произведения;
- дела приходится передавать другому сотруднику.