О продукте

Что такое Айбикс

Айбикс — готовая программа для порядка в документах организации

Айбикс помогает вести важные документы компании в понятных таблицах: договоры, дополнительные соглашения, акты, доверенности, уставы, регистрационные документы, решения общих собраний и советов директоров, локальные нормативные акты, приказы генерального директора, лицензии, сертификаты и документы по объектам интеллектуальной собственности.

Айбикс — компьютерная программа для тех, кому нужны учет договоров, учет доверенностей, реестр доверенностей, корпоративные документы, объекты интеллектуальной собственности, документы организации и реестры организаций в одной системе. Для многих команд это удобная программа для юриста организации, которая помогает навести порядок без тяжёлого внедрения.

Программа создана для юристов, бухгалтеров, менеджеров и руководителей компаний — для тех, кому нужно быстро найти документ, проверить статус, открыть скан, посмотреть срок, выгрузить реестр или принять дела без хаоса.

10 минут Обычно достаточно, чтобы установить программу и начать работу.
Всё в одном месте Договоры, доверенности, корпоративные документы и ОИС живут в одной рабочей системе.
Без тяжёлого внедрения Стоимость в десятки раз меньше тяжёлых корпоративных систем.
Общий вид интерфейса Айбикс

Проблема

Когда документы разбросаны, компания теряет контроль

Устав лежит в одной папке, решения участников — в другой, договоры — у менеджеров, акты — в бухгалтерии, доверенности — в старой таблице, сканы — в почте, а сведения об объектах интеллектуальной собственности — в голове у юриста.

В такой системе сложно быстро ответить на простые вопросы: где подписанный договор, вернулся ли оригинал, какое дополнительное соглашение действует, когда истекает доверенность, кто автор программы и оформлены ли документы по служебному произведению.

Айбикс собирает эти сведения в одну рабочую систему.

Экран со списком документов и статусов в Айбиксе

Основные реестры

Основные реестры уже настроены

Айбикс сразу даёт готовую структуру для работы с организациями и ИП, а также для учета договоров, учета доверенностей, корпоративных документов и объектов интеллектуальной собственности. Не нужно сначала проектировать таблицы, колонки и словари, а потом вручную поддерживать этот конструктор.

Корпоративные документы · Доверенности · Договоры · ОИС · Организации и ИП

Реестры документов в Айбиксе

Связанные договоры

Договоры, допсоглашения и акты — в одной связанной структуре

Иерархическое дерево договоров в Айбиксе

В Айбиксе договор не живёт отдельно от остальных документов. К нему можно привязать дополнительные соглашения и акты, а слева видеть иерархическое дерево.

Кроме вертикальных связей, можно устанавливать горизонтальные связи между любыми договорами. Например, связать договор закупки и договор продажи. Связь двусторонняя, кликабельная и позволяет быстро перейти от одного документа к другому.

Практический пример

При заведении договора продажи можно сразу связать его с договором закупки и быстро проверить состав товара, артикулы, гарантийный срок, сроки поставки, ответственность за просрочку, место передачи товара и комплект документов. Если поставщик даёт гарантию 1 год, а заказчику вы обещаете 3 года — Айбикс помогает увидеть этот риск заранее.

Связи между договорами в Айбиксе

Корпоративные документы

Уставы, решения общих собраний, приказы, лицензии и сертификаты — не в случайных папках

В Айбиксе можно вести корпоративные документы в отдельном реестре: тип документа, дата, номер, наименование, описание, срок действия, устаревшая версия, комментарии, драфт и скан.

Если срок документа истекает меньше чем через месяц, программа показывает его на главном экране. Если документ устарел или срок истёк — строка выделяется как недействующая.

Реестр корпоративных документов в Айбиксе

Сравнение

Почему не просто Excel

Excel — это пустой лист. Айбикс — готовая система со связями, статусами, файлами, сроками и сценариями работы, которые не нужно изобретать и поддерживать вручную.

Excel Айбикс
Пустой лист — всё нужно строить самому Готовые реестры документов
Файлы лежат отдельно Файлы прикреплены к строкам
Связи между документами вручную Договор → ДС → акт и связи между договорами
Сроки легко пропустить Истекающие документы видны на главном экране
Доверенности готовятся вручную Печать доверенности в Word со склонением ФИО
Таблица быстро превращается в хаос Структура, статусы, словари и фильтры уже продуманы

Не стройте юридическую систему в Excel с нуля. Просто установите Айбикс и начните работать.

Печать доверенности в Word из Айбикса

Доверенности

Доверенности можно не только учитывать, но и печатать

В Айбиксе можно вести учет доверенностей и реестр доверенностей: номер, дату выдачи, тип, представителей, сведения о представителях, полномочия, срок действия, право передоверия, отзыв, дату отзыва, драфт и скан.

Доверенность можно сформировать в Word прямо из программы. При формировании используются реквизиты организации, данные представителя, а ФИО и текст автоматически склоняются по падежам. Сформированный Word-файл сохраняется в строке доверенности.

ОИС

Объекты интеллектуальной собственности: особенно удобно для ИТ-компаний

В Айбиксе можно вести товарные знаки, программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, ноу-хау и другие объекты интеллектуальной собственности.

Для служебных произведений программа позволяет отдельно учитывать авторов, даты их участия, трудовые документы, выплату вознаграждения и дату выплаты. На основании заполненных данных формируется статус оформления объекта: всё оформлено, оформление в процессе или оформление не выполнено.

Отдельный словарь авторов помогает один раз завести ФИО, дату приёма, дату увольнения и должность автора, а затем выбирать его в разных объектах. Это снижает количество дублей и ошибок.

Учёт объектов интеллектуальной собственности в Айбиксе

Передача дел

Выгрузка в Excel и передача дел

Под каждой таблицей есть выгрузка в Excel. Можно выбрать нужные столбцы и быстро получить реестр для передачи другому сотруднику, приёма-передачи дел, due diligence, работы с аудиторами, налоговыми органами или внутренней проверки.

Интеллектуальный помощник в интерфейсе Айбикса

Интеллектуальный помощник

Встроенный помощник сбоку — не закрывая таблицы

В Айбиксе есть встроенный интеллектуальный помощник в виде простой боковой панели. Его можно открыть справа и параллельно работать с таблицами: смотреть сайты, искать справочную информацию, проверять формулировки, не переключаясь между окнами и не закрывая основную работу.

Доверие

Ваши данные не берутся в заложники

Если лицензия истекла, не прошла проверка или превышены лимиты, программа может перейти в режим «Только чтение». В этом режиме нельзя добавлять новые записи и редактировать существующие, но можно бесплатно и неограниченно по времени просматривать базу, открывать прикреплённые файлы, копировать информацию, делать резервные копии, импортировать базу и выгружать таблицы в Excel.

Нагрузочное тестирование

100 000 строк Объём документооборота крупной корпорации за 10 лет.

Айбикс рассчитан не только на маленькую демонстрационную таблицу, а на реальную рабочую базу с большим количеством договоров, доверенностей, корпоративных документов, объектов интеллектуальной собственности, файлов и связей.

Нагрузочное тестирование подтвердило стабильную работу программы с очень большой базой данных в 100 000 строк (сопоставимо с документооборотом крупной корпорации за 10 лет).

Фактическая скорость зависит от компьютера пользователя, объёма файлов и характеристик диска.

Почему не тяжёлая корпоративная система

Без тяжёлого внедрения дорогостоящей корпоративной системы

Айбикс подходит тем, кому не нужна тяжёлая дорогостоящая корпоративная система с долгим внедрением, но уже недостаточно самодельных Excel-таблиц.

Не нужно месяцами обследовать компанию, мучить сотрудников опросами, писать технические задания на внедрение и платить за проект в десятки или сотни раз больше.

Айбикс можно приобрести, установить и начать работу обычно за 10 минут.

Excel Айбикс Тяжёлая система
нужно строить самому готовые реестры долгое внедрение
легко развести хаос связи и статусы уже есть дорого
файлы отдельно файлы в строках нужен проект
нет Word-доверенностей печать доверенностей месяцы настройки

Роли

Кому нужен Айбикс

  • Юристу. Вести договоры, доверенности, корпоративные документы, ОИС, сроки, статусы, сканы и проекты документов.
  • Бухгалтеру. Быстро находить договоры, акты, закрывающие документы, реквизиты, документы по ОИС и реестры для проверки.
  • Менеджеру. Сравнивать закупочные и продажные договоры, проверять условия, открывать связанные документы и не терять файлы в переписке.
  • Руководителю. Видеть порядок в документах компании без тяжёлого внедрения и без самодельного Excel-хаоса.
  • ИТ-компании. Учитывать ОИС, авторов, даты участия, служебные произведения и документы, важные для оформления прав на программные продукты.

Экспертность

Сделано людьми, которые знают реальную юридическую работу

В разработке Айбикса участвуют профессиональные юристы с более чем 10-летним опытом руководства юридическими блоками в ИТ-компаниях. Поэтому программа проектировалась не как абстрактная таблица, а как рабочий инструмент для реальных задач бизнеса.

Решаемые задачи

Что можно делать в Айбиксе на практике

  • принять старую базу документов у уходящего сотрудника и быстро разобраться, что в ней есть;
  • выгрузить реестр договоров или доверенностей в Excel для передачи дел;
  • подготовить реестр документов для аудиторов, налоговой проверки или due diligence;
  • найти договор и сразу открыть связанное ДС или акт;
  • связать закупочный и продажный договор и сравнить условия;
  • отследить документы, срок которых истекает в ближайший месяц;
  • сформировать доверенность в Word с подстановкой реквизитов и склонением ФИО;
  • вести авторов ОИС и проверять, не расходятся ли даты участия с датами приёма и увольнения;
  • открыть интеллектуального помощника сбоку и работать с таблицей, не переключаясь между окнами;
  • выгрузить данные в Excel даже после истечения лицензии или при превышении лимитов.

Продолжить знакомство с продуктом

Подробно ознакомиться с документацией о продукте можно в разделе документации, посмотреть цены — в разделе «Цены», а бесплатную или платную версию — получить в разделе покупки.

Документация

Цены

Купить

Скачать

О компании

Официальные сведения об организации, в том числе сведения, предусмотренные приказом Минцифры России от 2 июня 2025 г. № 511 «Об установлении дополнительных требований, предъявляемых к официальному сайту российской организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"», приведены в разделе «Документация / Сведения и документы компании», в файле «Официальные сведения».

Айбикс — программный продукт для систематизации, хранения и поиска документов организации.

Правообладатель и оператор сайта

На сайте размещена официальная информация о правообладателе программного продукта Айбикс и операторе сайта.

Полное наименование
Общество с ограниченной ответственностью «Сторожевая собака»
Сокращенное наименование
ООО «Сторожевая собака»
ОГРН
1265000010989
ИНН
5040199913
КПП
504001001
Адрес
140182, Россия, Московская область, г.о. Жуковский, г. Жуковский, ул. Солнечная, д. 3, помещ. 100
Email
info@aibix.pro
Генеральный директор
Квартальнов Игорь Александрович

Банковские реквизиты

Расчетный счет
40702810510002059008
Банк
АО "ТБанк"
Корреспондентский счет
30101810145250000974
БИК
044525974

Коды и виды деятельности

Коды

ОКПО
98341141
ПФР / СФР
1400793293
ОКАТО
46425000000
ОКТМО
46725000001
ОКОПФ
12300
ОКОГУ
4210014
ОКФС
16

ОКВЭД

Основной

  • 62.01 — Разработка компьютерного программного обеспечения

Дополнительные

  • 46.51.2 — Торговля оптовая программным обеспечением
  • 47.41.2 — Торговля розничная программным обеспечением в специализированных магазинах
  • 58.29 — Издание прочих программных продуктов
  • 62.02 — Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
  • 62.03 — Деятельность по управлению компьютерным оборудованием
  • 62.09 — Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая

Контакты