Айбикс для бухгалтера
Бухгалтеру часто нужны не только проводки и отчеты, но и быстрый доступ к документам организации. Когда доверенности, корпоративные документы, сканы и данные по ОИС лежат в разных местах, на поиск уходит лишнее время и внимание. В этом смысле Айбикс можно рассматривать как программу для бухгалтера, которой удобно искать и держать в порядке документы организации.
Какие документы часто нужны бухгалтерии
- доверенности;
- корпоративные документы;
- документы налоговых органов;
- лицензии и разрешения;
- документы по ОИС и НМА;
- сканы договоров и приложений;
- подтверждение полномочий подписантов.
Где возникает хаос
Часть документов лежит у юристов, часть в кадровой системе, часть в ЭДО, папках или на внутреннем портале. Актуальная версия не всегда очевидна, доверенности и сроки легко потерять, а документы организации по нескольким юрлицам быстро смешиваются.
Чем помогает Айбикс
Айбикс помогает бухгалтерии быстрее искать доверенности, корпоративные документы, сканы, материалы по ОИС и документы по служебным произведениям. Реестр доверенностей, единая структура, несколько организаций и хранение файлов рядом с записью делают работу спокойнее.
Айбикс не заменяет бухгалтерскую программу
Айбикс не заменяет 1С и учетную систему. Его задача другая: помогать хранить и находить документы, которые нужны бухгалтерии для проверки полномочий, статусов, сканов, НМА и сопроводительных материалов.